Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

Tuindorp Skiet organiseert de skireizen die op deze site staan en is verantwoordelijk voor de gegevens die je hier achterlaat.

Tuindorp Skiet is een handelsnaam van Traxeo, Raiffeisenlaan 42, 3571 TE Utrecht, KvK 63330393. Vragen over je gegevens stel je via info@tuindorpskiet.nl.

Welke gegevens we vragen

Deze site heeft vier formulieren en meer verzamelen we niet.

Aanmelding voor een reis

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, het aantal volwassenen en kinderen, de geboortejaren van de kinderen, het skiniveau, je voorkeur voor een kamertype, of je bagagetransport wilt en de bijzonderheden die je zelf invult.

De geboortejaren hebben we nodig om de prijs per kind te bepalen. Bij bijzonderheden vul je zelf in wat je kwijt wilt; noem daar alleen medische zaken als dat voor de reis van belang is.

Aanmelding als skileraar

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, skiniveau, eventuele diploma’s, ervaring met lesgeven, beschikbaarheid en je motivatie.

Op de hoogte blijven van 2028

Alleen je naam, je e-mailadres en welke reis je interesseert.

Contactformulier

Je naam, je e-mailadres en je bericht.

Waar het naartoe gaat

Een inzending komt per e-mail binnen bij de organisatie. Je krijgt zelf ook een bevestiging op het adres dat je hebt ingevuld. De gegevens gaan niet naar advertentiepartijen en worden niet verkocht of gedeeld, behalve waar dat voor de reis zelf nodig is: het hotel heeft namen en geboortedata nodig voor de kamerindeling en de skipassen.

Hoe lang we het bewaren

Aanmeldingen bewaren we zolang dat nodig is voor de reis en de administratie daarna. Voor facturen en boekingsgegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Aanmeldingen voor de notificatielijst gooien we weg zodra het vroegboeken is geopend en het bericht verstuurd. Contactberichten bewaren we niet langer dan nodig om je vraag te beantwoorden.

Cookies en meten

Deze site zet geen tracking-cookies en heeft daarom geen cookiebanner. Er staat geen Google Analytics, geen Facebook-pixel en geen advertentiescript op.

Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, niet vanaf Google. Er gaat dus ook langs die weg geen bezoekgegevens naar buiten.

Als we bezoekersaantallen willen meten, doen we dat met een statistiekdienst die geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens opslaat, zoals Plausible of Umami. Op het moment dat je dit leest staat die er nog niet op.

Foto’s op deze site

Op de site staan foto’s van eerdere reizen. Daar staan deelnemers op, ook kinderen en sommige zijn herkenbaar in beeld. We zeggen dat er liever eerlijk bij dan dat je het zelf moet ontdekken.

We kiezen foto’s waarop de sfeer van de reis te zien is: skilessen, de lunch op de berg, de fakkeltocht, groepsfoto’s. Er staan geen namen bij en we plaatsen niets waarop iemand in een kwetsbare of onflatteuze situatie staat.

Sta je zelf, of staat je kind, op een foto die je liever niet op de site ziet? Stuur een bericht, dan halen we hem weg. Je hoeft geen reden te geven en we vragen er niet naar. Dat geldt ook als je achteraf van gedachten verandert.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, of ze laten verwijderen voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren. Je mag ook bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens in een leesbaar bestand opvragen.

Stuur daarvoor een bericht via het contactformulier. We reageren binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site draait volledig over https. Formulierinzendingen gaan versleuteld naar de server en van daar per beveiligde verbinding naar het e-mailadres van de organisatie.